Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: Januari 2025

DOEL VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

In deze Privacyverklaring (“Privacyverklaring”) wordt uiteengezet hoe Omnicom Health Group (“wij”, “ons” of “onze”) uw persoonlijke gegevens verwerkt in verband met ons bedrijf, inclusief het aanbieden van van deze website en andere websites die wij beheren (“Sites ”) (“Site”) en de diensten die wij aanbieden (“Diensten”). De bedrijven van Omnicom Health Group die onder deze Privacyverklaring vallen, worden uiteengezet in Bijlage 1.

In het bijzonder, deze privacyverklaring legt onze aanpak uit van alle persoonsgegevens die wij van u kunnen verzamelen (i) wanneer u onze Site of Diensten gebruikt (ii) tijdens andere interacties met ons, of (iii) die wij anderszins zouden kunnen verwerken wanneer wij Diensten aan onze klanten (inclusief de persoonsgegevens die wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens).

Deze privacyverklaring is bedoeld om u te helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen bij het gebruik van de Site en onze Diensten. Neem even de tijd om deze privacyverklaring te lezen en te begrijpen. Het is bedoeld om te worden gelezen in samenhang met onze gebruiksvoorwaarden voor de website.

Deze privacyverklaring is bedoeld om te voldoen aan de vereisten van:

Verordening (EU) 2016/79 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (bekend als “AVG“)

Gelijkwaardige wetgeving inzake gegevensbescherming in het Verenigd Koninkrijk (de“VK AVG“)

Gemakshalve gebruiken wij in deze privacyverklaring de term “AVG” om gezamenlijk te verwijzen naar de EU AVG en VK AVG.

Indien andere privacywetten (anders dan de AVG) van toepassing zijn, raadpleeg dan onze Algemene Privacyverklaring.

TOEPASSINGSGEBIED VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op het gebruik van uw persoonsgegevens die wij hebben verkregen, rechtstreeks van u of van een derde partij. Het is niet van toepassing op persoonsgegevens die door derden worden verzameld tijdens uw communicatie met die derden of uw gebruik van hun producten of diensten (bijvoorbeeld wanneer u op onze Site links volgt naar websites van derden waarover wij geen controle hebben).

Verder is deze privacyverklaring niet bedoeld om de verwerking van persoonsgegevens op de werkplek te dekken. Als u als werknemer voor ons tewerkgesteld bent, raadpleeg dan onze Privacyverklaring op de werkplek, waarin nadere informatie wordt gegeven over hoe wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken in verband met uw dienstverband en/of betrokkenheid.

Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing waar de AVG van toepassing is. Indien andere privacywetten van toepassing zijn, raadpleeg dan onze Algemene Privacyverklaring.

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING

Wij werken deze privacyverklaring van tijd tot tijd bij om eventuele wijzigingen of voorgestelde wijzigingen in ons gebruik van uw persoonsgegevens weer te geven, of om te voldoen aan wijzigingen in de toepasselijke wet- of regelgeving. Wij kunnen u per e-mail op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen in deze privacyverklaring, maar wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te lezen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken. Als we deze privacyverklaring bijwerken, werken we de ingangsdatum bovenaan de pagina bij.

OVER ONS

De Site en de Diensten worden beschikbaar gesteld door Omnicom Health Group.

Omnicom Health Group is een wereldwijde groep van advies-, onderzoeks-, creatieve, media- en communicatiebureaus die diensten leveren aan klanten in de gezondheidszorgsector, bestaande uit de bedrijven en dochterondernemingen vermeld in Bijlage 1.

Voor de toepassing van deze privacyverklaring en de AVG worden wij, tenzij wij anders aangeven, beschouwd als een gegevensbeheerder van uw persoonsgegevens in verband met de in deze privacyverklaring genoemde gebruikssituaties. Houd er rekening mee dat in veel gevallen waarin wij gegevens verwerken in verband met de Diensten die wij leveren, wij de activiteiten waarnaar in deze Privacyverklaring wordt verwezen, kunnen uitvoeren in onze hoedanigheid van gegevensverwerker die optreedt namens onze klanten. Wij hebben dit onderscheid duidelijk gemaakt in de Privacyverklaring.

Houd er rekening mee dat, afhankelijk van met welk bedrijf van de Omnicom Health Group u een contract heeft in verband met de Diensten, of bij wie u solliciteert naar een baan, dat bedrijf van de Omnicom Health Group gegevensbeheerders kunnen zijn die verantwoordelijk zijn voor uw persoonlijke gegevens met betrekking tot de Diensten. In Bijlage 1 vindt u een lijst met bedrijven van de Omnicom Health Group.

CONTACT MET ONS OPNEMEN

Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring of uw rechten als betrokkene wilt uitoefenen zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op:

Email	[email protected]
Post	200 Varick Street, New York, New York, NY, 10014, United States

Zie bijlage 1 voor het kantooradres van elke Omnicom Health Group-entiteit.

SOORT PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE WIJ VERZAMELEN/VERWERKEN

Als wij het hebben over persoonsgegevens, bedoelen wij alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerd of identificeerbaar levend individu. Individuen kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online-identificatiecode (zoals een IP-adres) of andere factoren die specifiek zijn voor hen, zoals hun fysieke uiterlijk. Categorieën van persoonsgegevens die wij over u kunnen verzamelen en verwerken, zijn onder meer:

Identiteitsgegevens	Voornaam; achternaam.
Contactgegevens	Afleveradres; factuuradres; e-mailadres; telefoonnummer; accountnaam van sociale media.
Gegevens van de sollicitant	Geboortedatum; geslacht; land; nationaliteit; CV’s, werkervaring; dieetwensen, alle overige persoonsgegevens die u voor/tijdens uw dienstverlening aan ons verstrekt.
Afbeeldingsgegevens	Foto’s; video-opnames.
Demografische gegevens	Leeftijd; geslacht; land; nationaliteit; locatie; burgerlijke staat; gezondheidstoestand
Financiële gegevens	Bankrekeninggegevens; gedeeltelijke betaalkaartgegevens.
Transactiegegevens	Details over betalingen tussen u en ons; details van de bij ons afgenomen diensten.
Profielgegevens	Interesses en voorkeuren; contact-/marketingvoorkeuren; feedback en enquêtereacties.
Gedragsgegevens	Gegevens met betrekking tot uw browse-activiteit, verkregen door het gebruik van cookies, pixeltags en andere soortgelijke technologieën; informatie over wanneer uw huidige of eerdere sessies zijn begonnen; details over alle diensten die u via de Site hebt bekeken of gekocht.
Gezondheidsgegevens	Gegevens met betrekking tot gezondheid en gezondheidsbelangen.
Technische gegevens	IP-adres; browsertype en besturingssysteem; geolocatie, om ervoor te zorgen dat we u de juiste kennisgevingen en informatie tonen; alle andere unieke nummers die aan een apparaat zijn toegewezen.
Openbaar beschikbare gegevens	Informatie over artikelen (of iets dergelijks) die u mogelijk heeft gepubliceerd; informatie over uw interesses of voorkeuren of openbaar gemaakte standpunten over politieke aangelegenheden, bedrijfsaangelegenheden en dergelijke.
Openbaar beschikbare gegevens	Gegevens over artikelen (of vergelijkbaar) die u mogelijk heeft gepubliceerd; Informatie over uw interesses of voorkeuren of openbaar gemaakte standpunten.

Voor meer informatie over de persoonsgegevens die wij verzamelen, verwijzen wij u naar de sectie Hoe wij persoonsgegevens gebruiken hieronder.

HOE VERZAMELEN WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS?

Wij kunnen uw persoonsgegevens op verschillende manieren verzamelen en ontvangen:

Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt	U kunt ons uw persoonsgegevens rechtstreeks verstrekken, bijvoorbeeld wanneer u diensten verkrijgt via onze Site, contact met ons opneemt met vragen, formulieren op onze Site invult, u abonneert op het ontvangen van onze marketingcommunicatie of ons feedback geeft.
Persoonsgegevens die wij verzamelen met behulp van cookies en andere soortgelijke technologieën	Wanneer u onze Site bezoekt en gebruikt, verzamelen wij bepaalde gedragsgegevens en technische gegevens. Wij verzamelen deze persoonsgegevens met behulp van cookies en andere soortgelijke technologieën.
Van derden ontvangen persoonsgegevens	Wij kunnen persoonsgegevens over u ontvangen van derden. Dergelijke derden kunnen analyseproviders, gegevensmakelaars, adresboeken van derden en derden zijn die ons technische diensten verlenen zodat wij onze Site en onze Diensten kunnen leveren.
Openbaar beschikbare persoonsgegevens	Van tijd tot tijd kunnen wij persoonsgegevens over u verzamelen (identiteitsgegevens, contactgegevens of openbaar beschikbare gegevens) die zijn opgenomen in openbaar beschikbare bronnen (inclusief open source datasets of mediaberichten) of die u of een derde anderszins openbaar beschikbaar maken (bijvoorbeeld door middel van toespraken op evenementen of het publiceren van artikelen of andere nieuwsverhalen of berichten op socialemediaplatforms).

OVER WIE WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELEN

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens van de volgende personen:

Bezoekers van de Site	Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens in verband met uw interactie met ons en onze Site.
Mensen die contact met ons opnemen met vragen	Als u via onze Site contact met ons opneemt met een vraag, een klacht indient of ons feedback geeft in onze enquêtes en feedbackformulieren, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens in verband met uw interactie met ons en onze Site.
Personeel van de klant	Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken in verband met de dienstverlening aan u en/of uw organisatie.
Talent	Als u ons diensten en/of inhoud levert en/of met ons samenwerkt om diensten aan onze klant te verlenen (inclusief die in de inhoud die wij produceren), kunnen wij uw persoonsgegevens verzamelen of verwerken, zoals uw identiteitsgegevens, contactgegevens, financiële gegevens, cv’s in verband met een dergelijke levering van diensten en/of inhoud aan ons en onze klanten.
Partner/leverancierspersoneel	Als u (of uw organisatie) producten of diensten aan ons levert of anderszins met ons samenwerkt, kunnen wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken in verband met onze ontvangst van die producten en diensten en/of samenwerking. Dit kunnen persoonsgegevens zijn die zijn opgenomen in e-mail of telefonische communicatie of die zijn vastgelegd in enig document met betrekking tot een bestelling van de producten of diensten, zoals uw contactgegevens.
Bezoekers van onze kantoren of andere locaties	Als u een van onze fysieke kantoren of andere locaties bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die u vrijwillig verstrekt in verband met uw bezoek en eventuele vragen die u stelt. U kunt bijvoorbeeld vrijwillig persoonsgegevens verstrekken wanneer u zich aanmeldt als gast of wanneer u zich registreert voor en toegang krijgt tot ons wifi-netwerk voor gasten bij ons op locatie. CCTV-beelden kunnen ook worden verzameld voor beveiligingsdoeleinden.
Deelnemers aan marktonderzoek/enquête	Als u deelneemt aan onze marktonderzoeksprojecten, vragenlijsten of enquêtes, kunnen wij persoonlijke gegevens over u verwerken in verband met uw deelname. We kunnen bijvoorbeeld uw beeldgegevens verwerken als u deelneemt aan een opgenomen interview, of uw contactgegevens als u deelneemt aan een online enquête.
Bezoekers van evenementen	Als u een van onze evenementen bijwoont, verwerken wij persoonsgegevens over u in verband met uw aanwezigheid op het evenement. Wij kunnen u bijvoorbeeld vragen een registratie- of feedbackformulier of andere documenten met betrekking tot het evenement in te vullen.
Sollicitanten	Als u bij ons solliciteert, al dan niet via de Site, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens in verband met uw sollicitatie.
Burgers	Wij kunnen uw gegevens verwerken in verband met de levering van de Diensten aan onze klanten.
Beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg	Wij kunnen uw persoonlijke gegevens verwerken in verband met de levering van de Diensten aan onze klanten. Bijvoorbeeld om u marketingcommunicatie te sturen over de producten en diensten van onze klant.
Voorstanders/auteurs/bijdragers	Als we met u samenwerken om op te treden als pleitbezorger voor de producten of diensten van onze klanten, of uw persoonlijke ervaringen namens onze klanten te delen, kunnen we uw persoonlijke gegevens verwerken in verband met de levering van deze Diensten aan onze klanten.

HOE GEBRUIKEN WIJ PERSOONLIJKE GEGEVENS

  A: WERKING VAN DE SITE, DIENSTVERLENING EN MARKETING

Werking van de Site

Als u door onze Site bladert

Wanneer u onze Site bezoekt, verzamelen en verwerken wij gedragsgegevens en technische gegevens om ons te helpen begrijpen hoe u onze Site gebruikt en navigeert.  We doen dit zodat we beter kunnen begrijpen welke delen van onze Site meer of minder populair zijn en om de structuur en navigatie van onze Site te verbeteren. 

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is noodzakelijk dat wij uw persoonsgegevens gebruiken om onze verplichtingen na te komen in overeenstemming met elk contract dat wij met u hebben voor de Diensten of het is in ons rechtmatige belang om persoonsgegevens op een zodanige manier te gebruiken dat wij op een veilige en effectieve wijze toegang kunnen bieden tot onze Site en zodat wij verbeteringen aan onze Site kunnen aanbrengen. 

Als u linkt naar socialemediasites en interactie heeft met onze socialemediapagina’s.

Als u op een van de socialemedialinks op onze Site klikt of anderszins interactie heeft met onze socialemediapagina’s zoals op Facebook of Instagram (inclusief interactie met eventuele ‘vind ik leuk’- of soortgelijke ingesloten functies op onze Site), kunnen wij en het relevante socialemediaplatform informatie met betrekking tot deze interactie ontvangen en kunnen wij mogelijk uw persoonsgegevens om deze reden delen.  De gegevens die kunnen worden verzameld door uw gebruik van onze Site kunnen bepaalde gedragsgegevens en technische gegevens bevatten.  Voor meer informatie over hoe wij deze persoonsgegevens gebruiken, kunt u het gedeelte Inzicht en analyse van de website bekijken.

Het relevante socialemediaplatform kan ook een verwerkingsverantwoordelijke zijn met betrekking tot de persoonsgegevens die worden verzameld via uw gebruik van onze socialemediapagina’s en kan die persoonsgegevens voor aanvullende doeleinden gebruiken. Voor meer informatie over hoe het relevante socialemediaplatform uw persoonsgegevens gebruikt, raadpleegt u de privacyverklaring van het relevante socialemediaplatform.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons legitieme belang om persoonlijke gegevens op de hierboven beschreven manieren te gebruiken om ervoor te zorgen dat we de Site op een effectieve manier aanbieden en om onze Site via sociale media te promoten.

Inzicht en analyse van de website.

Onze externe partners en wij gebruiken cookies, webbakens, pixeltags en andere soortgelijke technologieën (die wij in het algemeen “Cookies” noemen) om gegevens te verzamelen van de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze Site.  De gegevens die worden verzameld, omvatten gedragsgegevens en technische gegevens en bepaalde profielgegevens.  Zie de Cookieverklaring voor de Omnicom Health Group-bedrijfswebsite die u bezoekt voor meer informatie, inclusief details van onze externe partners.

Onze externe partners en wij gebruiken deze gegevens om te analyseren hoe u onze Site en onze Diensten gebruikt en de effectiviteit van onze Site en Diensten, waaronder:

om te analyseren hoe u onze Site en Diensten gebruikt en wat de effectiviteit ervan is;

om gebruikers te tellen die onze Site hebben bezocht en om andere soorten informatie te verzamelen, waaronder inzichten over het surfgedrag van bezoekers, wat ons helpt onze Site en Diensten te verbeteren;

om de effectiviteit van onze inhoud te meten;

om te weten te komen welke delen van onze Site het aantrekkelijkst zijn voor onze gebruikers, welke delen van onze Site het meest interessant zijn en welke kenmerken en functionaliteiten onze bezoekers graag zien;

om ons te helpen begrijpen welk type marketinginhoud onze bezoekers en klanten waarschijnlijk het meest aanspreekt.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Wanneer uw gegevens worden verzameld door middel van cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, beroepen wij ons op toestemming om uw persoonsgegevens te verzamelen en voor de verdere verwerking ervan. Zie de Cookieverklaring voor de Omnicom Health Group-bedrijfswebsite die u bezoekt voor meer informatie.

In bepaalde omstandigheden kunnen wij ons op een andere wettelijke basis beroepen wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken die met gebruik van cookies zijn verzameld. Wanneer wij bijvoorbeeld persoonsgegevens gebruiken die zijn verzameld door middel van prestatiecookies om te analyseren hoe u onze Site gebruikt, is het in ons rechtmatige belang om uw persoonsgegevens op een dergelijke manier te gebruiken om onze Site en diensten te verbeteren.

Levering van onze diensten

Klantenadministratie.

We kunnen persoonlijke gegevens verzamelen over onze klanten en potentiële klantcontacten om ons in staat te stellen te reageren op klantverzoeken, om klantaccounts bij ons te beheren, om kredietcontroles uit te voeren (indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving) en om financiële transacties voor betalingen te verifiëren en uit te voeren. bij ons gemaakt. De gegevens die worden verwerkt omvatten identiteitsgegevens en contactgegevens, en bepaalde transactiegegevens.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons legitieme belang (en dat van onze klanten) om persoonsgegevens op deze manier te verwerken om ervoor te zorgen dat we de door onze klanten gevraagde Diensten op een effectieve en efficiënte manier kunnen leveren.

Contentcreatie en talentmanagement.

Als onderdeel van onze diensten voor het maken van inhoud aan klanten, onderhouden we talentendatabases met identiteitsgegevens, contactgegevens, gegevens van sollicitanten en openbaar beschikbare gegevens, evenals biografie en persoonlijke voorkeuren van individuen die we voor een bepaalde campagne kunnen gebruiken. Wij gebruiken deze informatie om talent voor een bepaalde campagne te selecteren en met dat talent aan de slag te gaan. We kunnen deze informatie rechtstreeks van het individu verkrijgen, via externe recruiters of agenten, of openbaar beschikbare bronnen.

Als onderdeel van het creëren van de inhoud waarin het talent centraal staat, verwerken we zowel hun beeldgegevens als hun identiteits- en sollicitantengegevens.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons legitieme belang (of dat van onze klant) om persoonsgegevens van talent op deze manier te verwerken om ons in staat te stellen onze diensten te verlenen.

Wanneer we in verband met dit doel speciale gegevens verwerken die rechtstreeks van u zijn verzameld, zullen we dit alleen doen met uw uitdrukkelijke toestemming. Wanneer we deze speciale categorie verkrijgen uit openbaar beschikbare bronnen, zullen we vertrouwen op het feit dat het individu dergelijke informatie duidelijk openbaar heeft gemaakt. Wanneer we dit namens onze klanten doen als gegevensverwerker, hebben we geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.

Belangenbehartiging en betrokkenheid van bijdragers.

Als onderdeel van onze dienstverlening aan onze klanten kunnen we individuen inschakelen om op te treden als pleitbezorgers voor de producten en diensten van onze klanten, bijvoorbeeld door artikelen te schrijven of deel te nemen aan casestudies van patiënten. We kunnen de identiteitsgegevens, contactgegevens, profielgegevens, beeldgegevens, gezondheidsgegevens en openbaar beschikbare gegevens van een individu, communicatieverslagen en opiniegegevens verzamelen in verband met deze activiteiten.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons legitieme belang (of dat van onze cliënt) om de persoonsgegevens van de advocaat en contribuant op deze manier te verwerken om ons in staat te stellen onze diensten te verlenen.

Wanneer we in verband met dit doel speciale gegevens verwerken die rechtstreeks van u zijn verzameld, zullen we dit alleen doen met uw uitdrukkelijke toestemming. Wanneer we deze speciale categorie verkrijgen uit openbaar beschikbare bronnen, zullen we vertrouwen op het feit dat het individu dergelijke informatie duidelijk openbaar heeft gemaakt. Wanneer wij dit namens onze klanten doen als gegevensverwerker, hebben wij geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.

Marktonderzoek en focusgroepen.

Als onderdeel van onze dienstverlening aan onze klanten kunnen we de gegevens van een individu verzamelen, waaronder identiteitsgegevens, contactgegevens, profielgegevens, beeldgegevens, gezondheidsgegevens, communicatieverslagen en opiniegegevens met het oog op het uitvoeren van marktonderzoek via focusgroepen, interviews en gebruikerstesten.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Wij vertrouwen op uw toestemming om persoonsgegevens te verwerken in verband met uw deelname aan een marktonderzoek. Wanneer we gegevens van speciale categorieën verwerken die rechtstreeks van een individu zijn verzameld in verband met dit doel, zullen we dit alleen doen met de uitdrukkelijke toestemming van het individu. Houd er rekening mee dat wanneer we dit namens onze klanten doen als gegevensverwerker, we geen wettelijke basis nodig hebben voor een dergelijke verwerking.

Mediamonitoring.

Als onderdeel van onze dienstverlening aan onze klanten kunnen wij mediasites (inclusief socialemediasites) monitoren en informatie over personen van deze sites rechtstreeks of via derden verzamelen, inclusief hun mening over hoe een bepaalde campagne van een klant is ontvangen of een klantaanbod of over een onderwerp dat meer in het algemeen relevant voor onze klant is.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons rechtmatige belang (en dat van onze klanten) om persoonsgegevens op deze manier te verwerken om ervoor te zorgen dat wij de door onze klanten gevraagde diensten op een effectieve en efficiënte manier verlenen. Wanneer wij dit namens onze klanten als gegevensverwerker doen, hebben wij geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.]

Campagnerapportage.

Als onderdeel van onze dienstverlening aan onze klanten kunnen we informatie over personen verzamelen via externe leveranciers of rechtstreeks van de persoon of via sociale media of andere media, zoals hun contactgegevens en meningen over hoe een bepaalde klantcampagne is ontvangen of andere feedback die zij kunnen hebben over een campagne of een aanbieding van een klant.

 Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons rechtmatige belang (en dat van onze klanten) om persoonsgegevens op deze manier te verwerken om ervoor te zorgen dat wij de door onze klanten gevraagde diensten op een effectieve en efficiënte manier kunnen leveren en onze klanten inzicht kunnen geven in de prestaties van een campagne of klant aanbieden. Let op: wanneer wij dit doen namens onze klanten als gegevensverwerker, hebben wij geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.]

Enquêtes en opiniepeilingen.

Als onderdeel van onze dienstverlening aan onze klanten kunnen we persoonlijke gegevens van individuen verzamelen (waaronder identiteitsgegevens en bepaalde profielgegevens) via enquêtes of opiniepeilingen met als doel feedback te verkrijgen over de producten en diensten van onze klanten. Deelname aan dergelijke onderzoeken is vrijwillig en individuen krijgen de mogelijkheid om te beslissen of ze persoonlijke gegevens al dan niet openbaar maken. Bepaalde persoonlijke gegevens, zoals contactgegevens, kunnen nodig zijn om u te registreren voor deelname aan een enquête. We zouden die informatie alleen gebruiken om de resultaten van de enquête of opiniepeiling te rapporteren.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Wanneer wij uw persoonlijke gegevens verzamelen in verband met uw deelname aan een enquête, vertrouwen wij op uw toestemming om dit te doen. Wanneer we dit namens onze klanten als gegevensverwerker doen, hebben we geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.

Industrie in kaart brengen.

Wij verzamelen en onderhouden databases met informatie over professionals in de gezondheidszorg, journalisten, talent, social media influencers, social media gebruikers en belangrijke opinieleiders, verzameld door ons of door onze vertrouwde externe dienstverleners. Dergelijke informatie kan bestaan uit individuele identiteitsgegevens, contactgegevens, professionele interesses en affiliaties. Deze informatie kan informatie zijn die vrijwillig aan ons wordt verstrekt door die personen via onze site of via andere interacties met ons, of informatie die openbaar is of beschikbaar is in databases van derden of via contentplatforms van derden (inclusief social media platforms). Wij gebruiken deze openbaar beschikbare gegevens om onze diensten aan onze klanten te leveren, inclusief het verzekeren dat wij en onze klanten op de hoogte zijn van een bepaald gebied. Wij kunnen deze informatie ook gebruiken om contact op te nemen met die personen om de goederen en diensten van onze klanten te bespreken. Wij kunnen deze informatie ook gebruiken voor onze eigen interne administratieve en promotionele doeleinden.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons rechtmatige belang (of dat van onze klant) om persoonsgegevens op deze manier te verwerken, zodat wij de door onze klanten gevraagde diensten op een effectieve en efficiënte manier kunnen leveren. Wanneer de verzamelde persoonsgegevens als bijzondere persoonsgegevens worden beschouwd, vertrouwen wij erop dat de persoonsgegevens door individuen openbaar zijn gemaakt om hun persoonsgegevens te verwerken. Wanneer wij dit namens onze klanten als gegevensverwerker doen, hebben wij geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.

Sociale media.

Wij kunnen persoonsgegevens van individuen verzamelen of verwerken (waaronder contactgegevens, identiteitsgegevens en sommige profiel- en openbaar beschikbare gegevens) die met ons communiceren via onze socialemediakanalen (inclusief door onze socialemediapagina’s te bezoeken of anderszins met ons te communiceren via sociale media) . Wij kunnen ook namens hen de socialemediapagina’s, -accounts of -kanalen van onze klanten beheren.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons rechtmatige belang om persoonsgegevens op deze manier te verwerken, zodat we onszelf op de markt kunnen brengen en in contact kunnen komen met het publiek. Wanneer wij deze activiteit namens onze klanten als gegevensverwerker uitvoeren, hebben wij geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.

Wij delen persoonsgegevens alleen met de externe leveranciers van de Sociale Platforms, zodat wij reclame kunnen maken voor onze Diensten terwijl het individu die Platforms gebruikt, mits zij daarvoor toestemming hebben gegeven.]

Events.

Van tijd tot tijd kunnen wij roadshows en andere branche-evenementen organiseren en hosten namens onze klanten of om onze diensten te promoten. Voor dit doeleinde kunnen wij gegevens, waaronder identiteitsgegevens en contactgegevens (zoals e-mailadres, postadres en telefoonnummer) verwerken om met hen te communiceren over dergelijke evenementen wanneer zij specifiek om informatie over dergelijke evenementen hebben gevraagd of wanneer wij een andere wettelijke basis hebben om die te verzenden. informatie aan hen.

Als u een van onze evenementen bijwoont, kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken om uw aanwezigheid op het evenement vast te leggen en voor gerelateerde archiveringsdoeleinden en, indien relevant, kunnen wij uw dieet- of andere wensen verzamelen en verwerken. U kunt ook voorkomen op foto’s die tijdens onze evenementen zijn genomen en dergelijke foto’s kunnen verschijnen in publicaties die wij naar onze klanten sturen en/of die op onze Site, in gedrukte vorm of in andere media worden gepubliceerd.

 Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is noodzakelijk dat wij persoonsgegevens op deze manier gebruiken om onze verplichtingen na te komen in overeenstemming met elk contract dat wij met het individu hebben, of het is in ons rechtmatige belang of dat van onze klant om persoonsgegevens op een zodanige manier te gebruiken dat wij onze diensten op een effectieve en efficiënte manier kunnen leveren.

Als wij specifiek uw toestemming vragen voor het gebruik van uw foto’s, citaten, getuigenissen of andere inhoud, dan is onze verwerking van dergelijke persoonsgegevens gebaseerd op toestemming.

Wanneer wij uitsluitend op specifiek verzoek van onze klanten evenementen organiseren, doen wij dat in onze hoedanigheid van gegevensverwerker van onze klant en hebben wij daarom geen wettelijke basis nodig om persoonsgegevens te verwerken.

Interactieve.

We kunnen interactieve gebieden aanbieden, zoals prikborden, chatrooms of andere forums of andere gesloten gemeenschappen. Deelname aan deze gebieden door gebruikers is vrijwillig. We kunnen deze interactieve gebieden (inclusief fanpagina’s) aanbieden in samenwerking met derde partijen zoals Facebook of andere sociale mediaplatforms. Hoewel we individuen ontmoedigen om informatie in te dienen die hen persoonlijk zou kunnen identificeren wanneer ze deelnemen aan deze gebieden, kunnen we onvermijdelijk hun persoonlijke gegevens verwerken in verband met deze interactieve gebieden.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Voor zover we persoonlijke gegevens verwerken in verband met dit doel, is het in ons legitieme belang om dit te doen om ons te helpen branchekwesties te begrijpen, inhoud te delen en in het algemeen diensten te verlenen aan onze klanten en gebruikers. Wanneer we dit namens onze klanten als gegevensverwerker doen, hebben we geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.

Marketing.

Wij kunnen uw identiteitsgegevens, contactgegevens en profielgegevens gebruiken om u (of de organisatie die u vertegenwoordigt) marketingcommunicatie, namens Omnicom Health Group of namens onze klanten.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons rechtmatige belang om uw persoonsgegevens op deze manier te gebruiken om ervoor te zorgen dat de promotie van onze diensten is afgestemd op en/of aantrekkelijk is voor u en/of de organisatie waarvoor u werkt, hoewel we soms ook uw toestemming kunnen verkrijgen. 

Media- en informatieve aanvragen.

Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen (waaronder identiteitsgegevens, contactgegevens en openbaar beschikbare gegevens) over journalisten, klantcontacten of contacten uit de sector voor interviewverzoeken, vragen van de media of verzoeken om informatie over Omnicom Health Group. Wij kunnen personen ook de mogelijkheid bieden om zich aan te melden voor nieuwsbrieven of om kopieën te ontvangen van blogs en andere informatie die wij beschikbaar stellen. Wanneer een persoon zich aanmeldt om dergelijke informatie te ontvangen, kunnen in elk geval contactgegevens worden gevraagd, samen met details over andere persoonsgegevens die relevant zijn voor deze vragen. Deze informatie wordt gebruikt om ons in staat te stellen te reageren op individuele verzoeken of verzoeken van de media.

Onze wettelijke basis voor verwerking

B: BEDRIJFSADMINISTRATIE, FINANCIEEL EN WETTELIJK 

Ontvangst van diensten

Als wij een organisatie hebben ingeschakeld om ons of onze klant diensten te verlenen (bijvoorbeeld IT-ondersteuning of financieel advies), verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens (inclusief contact- en identiteitsgegevens) als u een contactpersoon bent binnen de relevante organisatie om onze relatie met de organisatie of onze klanten te beheren, om diensten van de organisatie te ontvangen en, waar relevant, om onze diensten aan anderen, waaronder onze klanten, te verlenen.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is noodzakelijk dat wij persoonsgegevens op deze manier gebruiken om onze verplichtingen na te komen in overeenstemming met elk contract dat wij met de organisatie hebben, of het is in ons rechtmatige belang om persoonsgegevens op een zodanige manier te gebruiken dat wij een effectieve werkrelatie met de organisatie en in staat zijn onze diensten op een effectieve manier aan anderen te verlenen. Wanneer wij dit namens onze klanten als gegevensverwerker doen, hebben wij geen wettelijke basis nodig voor een dergelijke verwerking.

Werving

Als personen solliciteren naar een baan bij ons of anderszins interesse tonen om voor ons te werken, verzamelen wij contactgegevens en cv-informatie van de persoon. Wij gebruiken dergelijke persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: a) om de geschiktheid van de persoon te beoordelen voor een functie waarvoor hij of zij heeft gesolliciteerd (of toekomstige functies waarvoor wij denken dat de persoon geschikt kan zijn), inclusief dienstverbanden of freelancerfuncties, zomerbanen of stages en ook elke zakelijke ondersteunings- of dienstenfunctie, ongeacht of een dergelijke aanvraag door ons online, via e-mail of per gedrukte of persoonlijke aanvraag is ontvangen; b) om alle nodige stappen te ondernemen om een arbeidsovereenkomst (of anderszins) met de betrokkene aan te gaan; c) om te voldoen aan alle regelgevende of wettelijke verplichtingen met betrekking tot een dergelijke toepassing; en d) om ons gelijkekansenprofiel te beoordelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wij discrimineren niet op grond van geslacht, ras, etnische afkomst, leeftijd, religie, seksuele geaardheid, handicap of enige andere basis die onder de lokale wetgeving valt.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Wanneer wij persoonsgegevens gebruiken in verband met werving en talentbeheer, is dit in verband met het feit dat wij een juridisch contract met hen aangaan of het is in ons rechtmatige belang om persoonlijke gegevens op een dergelijke manier te gebruiken dat we voor Omnicom Health Group de beste beslissingen kunnen nemen op het gebied van werving en talentmanagement, of het is onze wettelijke verplichting om dergelijke persoonsgegevens te gebruiken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die ons worden opgelegd. Wij verwerken geen speciale gegevens, behalve wanneer wij dit kunnen doen op grond van de toepasselijke wetgeving of met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Een bezoek aan onze gebouwen, studio’s of productielocaties

Als een individu een van onze gebouwen, studio’s en/of productielocaties bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens verzamelen, waaronder identiteits- of contactgegevens, als onderdeel van ons aanmeldingsproces.  We kunnen hun afbeelding ook vastleggen op onze bewakingscamera of CCTV. 

Als een individu zich registreert als gastgebruiker voor gratis wifi-toegang in een van onze gebouwen, kunnen wij persoonsgegevens verzamelen, waaronder identiteits- en contactgegevens, als onderdeel van het registratieproces. Wij kunnen in verband met elk gebruik van deze gratis wifi-dienst ook gedrags- en technische gegevens verwerken voor monitoring- en archiveringsdoeleinden, waaronder om de bron van dienstverzoeken te identificeren, de prestaties van de wifi-dienst te optimaliseren en te handhaven en en systeemmisbruik te voorkomen.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Het is in ons rechtmatige belang om persoonsgegevens om veiligheidsredenen op deze manier te verwerken:

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken in verband met het verlenen van toegang tot onze gratis wifi-dienst, is het in ons rechtmatig belang om persoonsgegevens op deze manier te verwerken om de dienst te verlenen. 

Wanneer wij het gebruik van onze gratis wifi-dienst monitoren om een juist gebruik van het systeem te waarborgen, verwerken wij persoonsgegevens voor monitoring- en archiveringsdoeleinden op basis van de toestemming van de gastgebruiker.  

Bedrijfsadministratie, financiën en wettelijke compliance

Wij kunnen de persoonsgegevens van een individu (inclusief identiteitsgegevens, contactgegevens, financiële gegevens, transactiegegevens en openbaar beschikbare gegevens) gebruiken voor de volgende doeleinden op het gebied van bedrijfsadministratie en compliance:

om de werking of het effectieve beheer van onze bedrijvengroep te vergemakkelijken;

voor financiële, accounting en fiscale doeleinden;

om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen;

om onze wettelijke rechten af te dwingen of te beschermen;

om klachten te behandelen;

om de rechten van derden te beschermen (inclusief wanneer de gezondheid of veiligheid van een individu in gevaar is (bijvoorbeeld brand); en

in verband met een bedrijfsoverdracht of verkoop, zoals een fusie, reorganisatie, overname door een ander bedrijf of verkoop van alle of een deel van onze activa.

Onze wettelijke basis voor verwerking

Wanneer wij persoonsgegevens gebruiken in verband met een bedrijfstransitie, om onze wettelijke rechten af te dwingen of om de rechten van derden te beschermen, is het in ons rechtmatige belang om dit te doen. Voor alle andere doeleinden die in deze sectie worden beschreven, vertrouwen wij op onze verplichting om de wet na te leven (inclusief elk gerechtelijk bevel) om dergelijke persoonsgegevens te verwerken.

Wij verwerken geen speciale (of gevoelige) categorieën persoonsgegevens of persoonsgegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten, behalve wanneer wij dit kunnen doen op grond van de toepasselijke wetgeving of met de uitdrukkelijke toestemming van het individu.

ALS U UW PERSOONLIJKE GEGEVENS NIET VERSTREKT

Wanneer wij wettelijk verplicht zijn uw persoonsgegevens te verzamelen, of indien wij uw persoonsgegevens moeten verzamelen op grond van een contract dat wij met u hebben, en u deze persoonsgegevens niet verstrekt wanneer wij daarom vragen, kunnen wij wellicht geen uitvoering geven aan het contract dat wij met u hebben of proberen aan te gaan. Dit kan van toepassing zijn wanneer u niet de persoonsgegevens verstrekt die wij nodig hebben om de Diensten te verlenen die u bij ons heeft aangevraagd of om een sollicitatie bij ons te verwerken. In dit geval moeten wij mogelijk uw aanvraag of de levering van de relevante Diensten aan u annuleren, in welk geval wij u hiervan op de hoogte stellen.

UW PERSOONLIJKE GEGEVENS DELEN

Wij delen persoonsgegevens alleen met anderen als dit wettelijk is toegestaan. Wanneer wij persoonsgegevens met anderen delen, treffen wij contractuele regelingen en beveiligingsmechanismen om de gedeelde persoonsgegevens te beschermen en te voldoen aan onze normen en verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en beveiliging.

Wij maken deel uit van de Omnicom Group van marketing- en reclamebureaus en (behoudens het bovenstaande) kunnen gegevens delen binnen Omnicom Group-bedrijven, Omnicom Networks of met onze partnerbureaus. Voor meer informatie over de Omnicom Group, zie hier: Reclame- en marketingbureaus | Omnicom Group

Verder (nogmaals met inachtneming van het bovenstaande) kunnen wij uw persoonsgegevens delen met derden zoals uiteengezet in de onderstaande tabel. Deze lijst niet uitputtend en er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin wij persoonsgegevens met andere derden moeten delen.

Onze klanten	Wij kunnen persoonsgegevens delen met onze klanten om hen Diensten te verlenen.
Externe IT-leveranciers	Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden die ons ondersteunen bij het aanbieden van onze Site en die ons helpen bij het leveren, uitvoeren en beheren van onze interne IT-systemen. Dergelijke derden kunnen bijvoorbeeld leveranciers zijn van informatietechnologie, cloudgebaseerde leveranciers van software-as-a-service, identiteitsbeheer, websiteontwerp, -hosting en -beheer, gegevensanalyse, -back-up, -beveiliging en -opslag. De servers die die cloudinfrastructuur aandrijven en faciliteren, bevinden zich in beveiligde datacenters over de hele wereld en persoonsgegevens kunnen in elk van deze worden opgeslagen. We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met externe serviceproviders om ons te helpen met inzichtenanalyses.
Betalingsaanbieders en banken	Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden die ons helpen bij het factureren en/of het doen/ontvangen van betalingen.
Post-/e-mailmarketing- en CRM-specialisten van derden	Wij kunnen persoonsgegevens delen met gespecialiseerde leveranciers die ons helpen bij het beheer van onze marketingdatabase en het verzenden van e-mailmarketingcommunicatie.
Wervingsbureaus en aanverwante organisaties	Wij kunnen voor wervingsdoeleinden persoonsgegevens delen met externe recruiters, externe leveranciers die namens ons antecedentenonderzoeken uitvoeren en andere entiteiten binnen onze bedrijvengroep.
Controleurs, advocaten, accountants en andere professionele adviseurs	Wij kunnen persoonsgegevens delen met professionele dienstverleners die ons adviseren en bijstaan met betrekking tot het rechtmatige en effectieve beheer van onze organisatie en met betrekking tot alle geschillen waarbij wij betrokken kunnen raken.
Wetshandhavingsinstanties of andere overheids- en regelgevende instanties en organen	Wij kunnen persoonsgegevens delen met wetshandhavingsinstanties, andere overheids- en regelgevende instanties of andere derden, zoals vereist door en in overeenstemming met de toepasselijke wet- of regelgeving.
Andere derden	Af en toe kunnen wij verzoeken ontvangen van derden met de bevoegdheid om persoonsgegevens te verkrijgen, bijvoorbeeld om te controleren of wij de toepasselijke wet- en regelgeving naleven, om een vermeend misdrijf te onderzoeken of om wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Wij voldoen alleen aan verzoeken om persoonsgegevens als dit ons is toegestaan in overeenstemming met de toepasselijke wet- of regelgeving.

GEGEVENSOVERDRACHT BUITEN HET VK EN DE EER

Wij kunnen persoonsgegevens doorgeven aan bepaalde derden (zoals vermeld in de sectie ‘Uw persoonslijke gegevens delen’) die zich bevinden in landen die persoonsgegevens niet beschermen volgens dezelfde norm als de AVG, waaronder aan: (1) onze verschillende wereldwijde kantoren; en (2) onze verschillende kantoren in de entiteiten, netwerken of partneragentschappen van de Omnicom Group.

Niet-EER-landen hebben niet dezelfde wetgeving inzake gegevensbescherming als het VK en de EER. Niet-EER-landen bieden mogelijk niet dezelfde mate van bescherming voor uw persoonsgegevens, geven u mogelijk niet dezelfde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en hebben mogelijk geen toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming om u te helpen als u zich zorgen maakt over de verwerking van uw persoonsgegevens. 

Voor zover onze verwerking van uw persoonsgegevens onder de vereisten van de VK AVG en/of AVG valt, zorgen wij er bij de overdracht van uw persoonsgegevens naar gebieden buiten het VK of de EER voor dat, indien vereist door de toepasselijke wetgeving, ten minste een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd: (1) wij geven uw persoonsgegevens alleen door aan landen die door de regering van het VK of de Europese Commissie worden geacht een passend niveau van bescherming van persoonsgegevens te bieden; of (2) wanneer wij samenwerken met bepaalde dienstverleners, kunnen wij gebruikmaken van specifieke contracten die zijn goedgekeurd door de regering van het VK of de Europese Commissie, de “standaardcontractbepalingen” of “SSC’s” genoemd, die persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in het VK en EU.

Voor meer informatie over de SCC’s die wij gebruiken, zie: Standard contractual clauses for international transfers | Europese Commissie (europa.eu)of stuur een e-mail naar [email protected].

Wanneer wij persoonsgegevens vrijgeven die wij verwerken in verband met onze deelname aan het EU-VS-DPF, de VK-aanvulling daarop, blijven wij bovendien aansprakelijk op grond van die kaders in verband met onze verdere doorgifte van persoonsgegevens naar deze landen, tenzij wij kunnen aantonen dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de gebeurtenis die de schade veroorzaakt.

Overdracht aan ons – waar wij persoonsgegevens ontvangen

Aangezien een aantal van onze operationele entiteiten zich in de Verenigde Staten bevinden, kunnen alle gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt of die van derden worden ontvangen, in de Verenigde Staten worden opgeslagen. Bovendien kan het door ons worden overgedragen naar andere landen (zoals hierboven beschreven).

Snow Companies LLC, MyPatientStory.com LLC, Patient Ambassador Company LLC, Adelphi Research LLC, Adelphi Values LLC, Matthews Media Group, Inc., Healthcare Consultancy Group LLC, Chameleon Communications International Inc, Health Science Communications Inc, ProEd Communications Inc, Synergy Medical Communications Inc, and The Scienomics Group Inc. (gezamenlijk “Omnicom Health Group DPF-gecertificeerde entiteiten”) voldoen aan het EU-VS Data Privacy Framework (EU-VS DPF) en de VK-aanvulling op het EU-US DPF zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Koophandel. Bovenstaande bedrijven zijn gecertificeerd bij het Amerikaanse ministerie van Koophandel verklaard dat het zich houdt aan de EU-VS DPF-principes met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die zijn ontvangen van de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk op basis van het DPF EU-VS en de VK-aanvulling op het DPF EU-VS.

In geval van enige tegenstrijdigheden tussen de voorwaarden in dit privacybeleid en de EU-VS DPF-principes, prevaleren de DPF-principes.   Voor meer informatie over het Data Privacy Framework (DPF)-programma en om onze certificering te bekijken, gaat u naar https://www.dataprivacyframework.gov.

UW TOESTEMMING VERKRIJGEN

Wanneer ons gebruik van uw persoonsgegevens uw toestemming vereist, kunt u die toestemming geven:

op het moment dat wij uw persoonsgegevens verzamelen volgens de verstrekte instructies; of

door ons per e-mail, post of telefoon op de hoogte te stellen via de contactgegevens in deze privacyverklaring.

Houd er rekening mee dat als u specifiek toestemming geeft voor aanvullend gebruik van uw persoonsgegevens, wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken op een manier die in overeenstemming is met die toestemming.

VERTROUWELIJKHEID EN VEILIGHEID VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Wij doen er alles aan om de persoonsgegevens die u ons verstrekt te beveiligen en wij hebben een informatiebeveiligingsbeleid, regels en technische maatregelen geïmplementeerd om de persoonsgegevens onder onze controle te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, oneigenlijk gebruik of openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging en onwettige vernietiging of onopzettelijk verlies. Bovendien zijn al onze werknemers en gegevensverwerkers (d.w.z. degenen die uw persoonsgegevens namens ons verwerken) verplicht om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens van alle gebruikers van onze Site en degenen die onze Diensten afnemen te respecteren.

UW GEGEVENSBESCHERMINGSRECHTEN

U hebt onder bepaalde omstandigheden de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren:

De bevestiging krijgen dat we persoonlijke gegevens over u verwerken, toegang krijgen tot en kopieën krijgen van de informatie, evenals informatie met betrekking tot de verwerking die we uitvoeren.

Verzoeken dat uw persoonsgegevens waar nodig worden gecorrigeerd.

 Als de persoonsgegevens die wij over u bewaren onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken om wijziging van de gegevens. Houd er echter rekening mee dat het ieders verantwoordelijkheid is om ons nauwkeurige persoonsgegevens te verstrekken en ons op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen (bijvoorbeeld een nieuw thuisadres of een naamswijziging).

Verzoeken dat uw persoonsgegevens indien nodig worden verwijderd.

Als u aantoont dat het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt niet langer wettelijk of passend is, worden de gegevens verwijderd, tenzij wij kunnen aantonen dat wij op grond van de toepasselijke wetgeving of anderszins verplicht zijn de persoonsgegevens te bewaren.

Als wij uw persoonsgegevens met anderen hebben gedeeld, stellen wij hen waar mogelijk op de hoogte van de verwijdering. Als u het ons vraagt zullen wij u ook vertellen met wie wij uw persoonlijke informatie hebben gedeeld, in het geval dit voor ons mogelijk en rechtmatig is. Zodat u rechtstreeks contact met hen kunt opnemen.

Verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden beperken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de persoonsgegevens betwist, terwijl wij uw probleem onderzoeken.

Het belet ons niet om uw persoonlijke informatie op te slaan.

Wij zullen het u vertellen indien wij een beperking opheffen.

Als wij uw persoonlijke informatie met anderen hebben gedeeld, stellen wij hen op de hoogte van de beperking waar dit voor ons mogelijk is.

Als u het ons vraagt zullen wij u ook vertellen met wie wij uw persoonlijke informatie hebben gedeeld, in het geval dit voor ons mogelijk en rechtmatig is. Zodat u rechtstreeks contact met hen kunt opnemen.

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, om uw persoonsgegevens in een veelgebruikt elektronisch formaat te ontvangen of om ons te vragen uw persoonsgegevens in dat formaat naar een andere aanbieder te verplaatsen, wanneer uw verzoek betrekking heeft op de persoonsgegevens die u ons rechtstreeks hebt verstrekt en waar technisch mogelijk.

Om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons baseren op ons rechtmatige belang of dat van een derde partij voor direct marketing.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken indien de verwerking van uw gegevens afhankelijk is van toestemming.

Betrokkenen kunnen deze rechten mondeling of schriftelijk uitoefenen met behulp van onze contactgegevens in de sectie hieronder met de titel Contact met ons opnemen. Wij zullen ons best doen om snel op uw verzoeken te reageren. Wanneer u ons vraagt om een kopie van uw persoonsgegevens te verstrekken, zijn wij wettelijk verplicht om binnen een maand na een dergelijk verzoek te reageren. Als uw verzoek wordt afgewezen, informeren wij u over de redenen voor de afwijzing.

Houd er rekening mee dat wij, om deze rechten te doen gelden, mogelijk uw identiteit moeten verifiëren om uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens te bevestigen. Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om ze te ontvangen. Om uw identiteit te verifiëren, moeten wij mogelijk meer persoonsgegevens van u verzamelen dan wij momenteel hebben.

Opslagklachten

Daarnaast hebt u mogelijk het recht om bepaalde klachten in verband met onze verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen bij de regelgevers in uw rechtsgebied.

Als u zich zorgen maakt over enig aspect van onze privacypraktijken, inclusief de manier waarop wij met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, raden wij u aan eerst contact met ons op te nemen via onze contactgegevens in de sectie Contact met ons opnemen.

Als de AVG van toepassing is, kunt u uw zorgen melden bij de volgende organisaties:

Europese Economische Ruimte

Een lijst van toezichthoudende autoriteiten en hun contactgegevens voor de EER vindt u op http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Verenigd Koninkrijk

Het Information Commissioner’s Office (“ICO“) is de toezichthoudende autoriteit in het Verenigd Koninkrijk. De contactgegevens van de ICO zijn te vinden op https://ico.org.uk.

Verenigde Staten van Amerika

In overeenstemming met het DPF EU-VS en de VK-aanvulling op het DPF EU-VS, verwijst Omnicom Health Group DPF-gecertificeerde entiteiten onopgeloste klachten over onze behandeling van persoonsgegevens ontvangen op basis van het DPF EU-VS en de VK-aanvulling op het DPF EU-VS en het DPF Zwitserland-VS door naar JAMS, een in de Verenigde Staten gevestigde aanbieder van alternatieve geschillenbeslechting.

Indien u niet tijdig een bevestiging van ons ontvangt van uw klacht gerelateerd aan de DPF-principes, of als wij uw klacht gerelateerd aan de DPF-principes niet naar uw tevredenheid hebben afgehandeld, gaat u naar https://www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolution voor meer informatie of het indienen van een klacht. De diensten van JAMS worden u gratis aangeboden.

Na het geschillenbeslechtingsproces kan JAMS danwel u de zaak voorleggen aan de Amerikaanse Federal Trade Commission, die onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden over ons heeft. Onder bepaalde omstandigheden kunt u mogelijk ook een beroep doen op bindende arbitrage om klachten over onze naleving van de DPF-principes te behandelen.

OPT-OUT EN ONGEWENSTE COMMUNICATIE

Als u zich wilt afmelden voor toekomstige promotionele of marketingcommunicatie of andere vormen van onze commerciële communicatie, moet u ons een verzoek sturen via de contactgegevens in het gedeelte Contact met ons opnemen hierboven. 

LINKS EN DIENSTEN VAN DERDEN

Deze Site bevat links naar websites en diensten van derden. Houd er rekening mee dat wanneer u een link gebruikt om van onze Site naar een andere website te gaan of u een dienst van een derde aanvraagt, deze privacyverklaring niet langer van toepassing is op deze websites van derden en externe dienstverleners, tenzij wij optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met betrekking tot uw persoonsgegevens met een dergelijke derde partij.

Uw browsegedrag en interactie op andere websites, of uw omgang met een andere externe serviceprovider, is onderworpen aan de eigen regels en het beleid van die website of externe serviceproviders. Wij monitoren, controleren of onderschrijven de privacypraktijken van derden niet.

Deze Site kan worden geïntegreerd met sociale netwerkdiensten. U begrijpt dat wij geen zeggenschap hebben over dergelijke diensten en niet aansprakelijk zijn voor de manier waarop deze werken. Hoewel wij u de mogelijkheid kunnen bieden om dergelijke diensten in verband met onze Site te gebruiken, doen wij dit slechts als accommodatie en vertrouwen wij, net als u, op die diensten van derden om correct en eerlijk te werken.

HOELANG BEWAREN WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

Wij bewaren persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden, waarna deze uit onze systemen worden verwijderd.

Als persoonsgegevens slechts voor een korte periode nuttig zijn (bijvoorbeeld voor een specifiek evenement of marketingcampagne of in verband met werving), zullen wij deze aan het einde van die periode verwijderen. Houd er rekening mee dat als u een niet-aangenomen kandidaat bent, wij uw informatie mogelijk voor een korte periode bewaren.

Als u zich heeft afgemeld voor het ontvangen van onze marketingcommunicatie, moeten wij bepaalde persoonsgegevens op een speciale lijst bewaren zodat wij weten dat wij u in de toekomst geen marketingcommunicatie meer mogen sturen.

PERSOONLIJKE GEGEVENS VAN MINDERJARIGEN

Onze Site is niet bedoeld voor gebruik door of gericht op minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.  Vanwege de aard van onze organisatie en de Diensten die wij leveren, kunnen wij echter van tijd tot tijd persoonsgegevens met betrekking tot minderjarigen verzamelen en verwerken. Als wij persoonsgegevens van minderjarigen verzamelen, leven wij alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen na.

BIJLAGE 1 – Lijst van Omnicom Health Group-entiteiten

Name	Address
2TheNth Limited	Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Macclesfield, Cheshire, SK10 5JB, England
Addressable Health LLC	580, Union Square Drive, New Hope, PA, 18938, United States
Adelphi Communications Limited	Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Macclesfield, Cheshire, SK10 5JB, England
Adelphi Communications LLC	220, East 42nd Street-15th FL, New York City, NY, 10017, United States
Adelphi Group Limited	Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Macclesfield, Cheshire, SK10 5JB, England
Adelphi International Research Limited	Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Macclesfield, Cheshire, SK10 5JB, England
Adelphi Research by Design LLC	Doylestown Commerce Center, 2005 South Easton Road, Suite 300, Doylestown, PA, PA 18901, United States
Adelphi Values Limited	Adelphi Mill, Grimshaw Lane, Bollington, Macclesfield, Cheshire, SK10 5JB, England
Adelphi Values LLC	One Lincoln Street, Suite 2400, Boston, MA, 02111, United States
Archbow Consulting, LLC	4700, Millenia Blvd., Suite 175, Orlando, FL, 32839, United States
BioLumina Group LLC	1285 6th Ave, New York, NY 10019, United States
BioPharm Communications, LLC	290, Union Square Drive, New Hope, PA, 18938, United States
BioPharm Parent Holding, Inc.	290, Union Square Drive, New Hope, PA, 18938, United States
BlueSpark Healthcare Communications LLC	485C Route 1 South, Suite 120, Iselin, NJ, 08830
CDM Princeton LLC	220, East 42nd Street, New York City, NY, 10017, United States
Chameleon Communications International Ltd	Bankside 2, 90 – 100 Southwark Street, London, SE1 0SW, England, United Kingdom
Chameleon Communications International, Inc.	220 East 42nd Street, 11th Floor, New York City, NY, NY 10017, United States
Cline Davis & Mann LLC	220, East 42nd Street, 8th Floor, New York City, NY, 10017, United States
DDB Health Barcelona, S.L.	Carrer de Felip II, 108, 08027 Barcelona, Spain
DDB Health GmbH	Blumenstraße 28, 80331 München, Germany
DDB Health New York LLC	200, Varick Street, New York, New York, NY, 10014, United States
DDB Remedy Limited	Bankside 2, 90 – 100 Southwark Street, London, SE1 0SW, England
Engage Acquisition Corp.	290, Union Square Drive, New Hope, PA, 18938, United States
Entree Health LLC	11th Floor, 200 Varick Street, New York, NY, 10014-4809
Excerpta Medica B.V.	4, Prof W.H. Keesomlaan, Amstelveen, 1183 DJ, Netherlands
Excerpta Medica LLC	33, 3rd Fl, Irving Place, New York City, New York, NY, 10003, United States
Grupo CDM Spain, S.L.U.	Calle Felipe II, numero 108, Planta 1, 08027 Barcelona, 08027, Spain
Harrison & Star LLC	220 East 42nd Street, 11th Floor, New York City, NY, NY 10017, United States
Harrison Star Jersey City LLC	Harborside Plaza 2, 200 Hudson Street, 3rd Floor, Jersey City, NJ, 07302, United States
Health Science Communications LLC	220 East 42nd Street, 11th Floor, New York City, NY, NY 10017, United States
Healthcare Consultancy Group LLC	220 East 42nd Street, 11th Floor, New York City, NY, NY 10017, United States
Hyphen Inc.	220 East 42nd Street, 11th Floor, New York City, NY, NY 10017, United States
KARE Travel, LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
Link9 LLC	200, Varick Street, New York City, NY, 10014, United States
Matthews Media Group, Inc.	7529, 100, Standish Place, Rockville, MD, 20855, United States
Medical Collective Intelligence Co., Ltd.	Nakanoshima Mitsui Bldg, 3-3-3 Nakanoshima, Kita-ku, Osaka, 530-0005, Japan
MyPatientStory.com LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
Omnicom Healthgroup Financial Center LLC	Harborside Plaza 2, 200 Hudson Street, 3rd Floor, Jersey City, NJ, 07302, United States
Omnicom HealthGroup LLC	200, Varick Street, New York, New York, NY, 10014, United States
Patient Ambassador Company, LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
Patients & Purpose LLC	200, Varick Street, New York City, NY, 10014, United States
Pro Ed Communications Inc.	220 East 42nd Street, 11th Floor, New York City, NY, NY 10017, United States
Propeller Consulting LLC	360, Springfield Avenue, Summit, NJ, 07901, United States
Scientific Strategy Partners LLC	711, Third Avenue, New York City, NY, 10017, United States
SCO Acquisition Inc.	220, East 42nd Street-15th FL, New York City, NY, 10017, United States
Sno West, LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
Snow Companies, LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
Snow Health, LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
Snow Intermediate LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
Snow Link, LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
Snow P2P, LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
SSCG Group LLC	220, East 42nd Street, New York City, NY, 10017, United States
SSCG Media Group LLC	220, East 42nd Street, New York City, NY, 10017, United States
Synergy Medical Communications Limited	Bankside 2, 90 – 100 Southwark Street, London, SE1 0SW, England, United Kingdom
Synergy Medical Education LLC	1900 Market Street, 08-138 Philadelphia, PA, 19103, United States
Targis K.K.	2-13-10, Nihonbashi Sunrise Building, Nihonbashi, Chuo-Ku, Tokyo, Japan, 103-0027
TBWA\WorldHealth Chicago Inc.	4th Floor, 220 East 42nd Street, NY, NY10017, United States
TBWA\Worldhealth London Limited	Bankside 2, 90 – 100 Southwark Street, London, SE1 0SW, England
TBWA\WorldHealth New York Inc.	220, E 42nd. Street, New York, NY, 10017, United States
The Planning Shop International Limited	12, Bishop’s Bridge Road, London, W2 6AA, England
The Planning Shop International, Inc.	Doylestown Commerce Center, 2005 South Easton Road, Suite 300, Doylestown, PA, PA 18901, United States
The Scienomics Group LLC	220 East 42nd Street, 11th Floor, New York City, NY, NY 10017, United States
WhatNext LLC	133, Waller Mill Road, Willamsburg, VA, 23185, United States
WILD-TYPE Creative Solutions Inc.	220, East 42nd Street-14th FL, NYC, NYC, NY, 10017, United States

Privacyverklaring

Contact Us